1. Wer ist verantwortlich?
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist der Bürgerverein Birlinghoven e.V., In der Holle 32b, 53757 Sankt Augustin, verantwortlich. Du erreichst uns unter info@bv-birlinghoven.de.
2. Aufruf der Website und Hosting
Wenn du die Website aufrufst, werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere deine IP-Adresse, Zeitpunkt und angefragte Seite sowie technische Angaben zum Browser. Das ist nötig, um die Website auszuliefern, Fehler zu erkennen und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.
Die Website wird bei der STRATO GmbH gehostet. STRATO verarbeitet dabei technische Zugriffsdaten. Nach Angaben von STRATO werden Besucher-IP-Adressen in Logdateien zur Erkennung und Abwehr von Angriffen höchstens sieben Tage gespeichert.
3. Kontakt-, Mitgliedschafts- und Ticketanfragen
Wenn du uns über ein Formular schreibst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Angaben: Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Thema und Nachricht. Bei einer Beitrittsanfrage kommen Anschrift und gegebenenfalls eine freiwillige Telefonnummer hinzu. Bei einer Ticket-Anfrage verarbeiten wir außerdem den betreffenden Termin, die Ticketzahl und die Versandanschrift. Pflichtangaben sind im Formular gekennzeichnet. Ohne sie können wir die jeweilige Anfrage nicht bearbeiten; freiwillige Angaben kannst du weglassen.
Wir nutzen diese Angaben, um deine Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Bei Beitritts- und Ticketanfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Allgemeine Nachrichten bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Kommunikation mit Interessierten und die Bearbeitung von Anliegen an den Verein.
Die Formulare versenden die Angaben per E-Mail an vereinsinterne Postfächer: Allgemeine Nachrichten, Fragen an den Vorstand, zum Senioren- oder Spieletreff sowie Ticket-Anfragen gehen an info@bv-birlinghoven.de. Fragen zur Mitgliedschaft und Beitrittsanfragen gehen an mitglieder@bv-birlinghoven.de. Hinweise zur Website gehen an admin@bv-birlinghoven.de. Die Postfächer werden bei STRATO betrieben. Das Theme legt keine zusätzliche Kopie der Formularnachricht in der WordPress-Datenbank ab.
Allgemeine Anfragen und Antworten löschen wir nach Abschluss der Bearbeitung und einer erforderlichen Nachbearbeitung, sofern kein weiterer Aufbewahrungsgrund besteht. Angaben zu Mitgliedschafts- und Ticketvorgängen bewahren wir nur so lange auf, wie sie für die Bearbeitung oder Durchführung, für erforderliche Nachweise oder aufgrund gesetzlicher Pflichten benötigt werden. Die betreffenden Postfächer überprüfen wir regelmäßig auf nicht mehr benötigte Nachrichten.
4. Newsletter
Für den Vereinsnewsletter verwenden wir das auf unserer WordPress-Website installierte Plugin „Newsletters LITE“ von Tribulant. Für die freiwillige Anmeldung verarbeiten wir die im Formular angegebenen Daten, mindestens deine E-Mail-Adresse, sowie den Anmelde- und Bestätigungsstatus. Nach der Dokumentation des Plugin-Anbieters gehört auch die bei der Anmeldung erfasste IP-Adresse zu den Abonnentendaten. Die Abonnentendaten werden in der WordPress-Datenbank auf dem bei STRATO gehosteten System verwaltet.
Nach der Anmeldung erhältst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn du diesen anklickst, wird die Anmeldung aktiviert (Double-Opt-in). Rechtsgrundlage für Anmeldung und Versand ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Der Versand erfolgt über die lokale Mailfunktion des Webservers; ein gesonderter externer SMTP-Dienst ist derzeit nicht eingerichtet. Öffnungs- und Klicktracking sind im Newsletter-Plugin deaktiviert.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink im Newsletter oder über die Seite „Newsletter verwalten oder abbestellen“. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit des bisherigen Versands. Nach der Abmeldung verwenden wir deine Adresse nicht mehr zum Newsletterversand. Daten, die zum Nachweis einer erteilten oder widerrufenen Einwilligung erforderlich sind, behalten wir nur so lange, wie ein solcher Nachweis rechtlich benötigt wird.
5. Cookies und technische Funktionen
Für angemeldete WordPress-Benutzerinnen und -Benutzer werden Cookies benötigt, damit Anmeldung und Verwaltungsbereich funktionieren. Weitere technisch erforderliche Speicherungen können bei der Nutzung von Formularen oder der Newsletter-Verwaltung auftreten. Solche Funktionen dürfen ohne zusätzliche Einwilligung nur eingesetzt werden, soweit sie für den jeweils gewünschten Dienst unbedingt erforderlich sind. Rechtsgrundlage für einen Zugriff auf dein Endgerät ist dann § 25 Abs. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach den oben genannten Rechtsgrundlagen der DSGVO.
6. Externe Links und Downloads
Diese Website verlinkt auch auf Angebote anderer Betreiber. Erst wenn du einen solchen Link anklickst, wird die externe Seite aufgerufen und kann dabei eigene Daten über deinen Besuch verarbeiten. Für deren Verarbeitung ist der jeweilige Betreiber verantwortlich. Beim Abruf von Downloads fallen die unter „Aufruf der Website und Hosting“ beschriebenen technischen Daten an.
7. Fotos und Beiträge
Wir veröffentlichen auf der Website Berichte und Fotos aus dem Vereinsleben. Sind darauf Personen erkennbar, prüfen wir vor der Veröffentlichung eine passende Rechtsgrundlage. Je nach Aufnahme und Zusammenhang kann dies eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO oder ein überwiegendes berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO sein. Bei Einwilligungen ist ein Widerruf für die Zukunft möglich. Bitte wende dich bei Fragen zu einer Abbildung an die oben genannte Vereinsadresse.
8. Deine Rechte
Du kannst im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft über deine Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wenn du meinst, dass wir deine Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig.